Акционерите на Банката можат да овластат со полномошно друго физичко или правно лице како свој полномошник на седницата на Собранието.
Полномошното се издава во писмена форма со пополнување на образецот за гласање преку полномошник, кој е достапен за преземање од интернет-страницата на Банката (Полномошно за правни лица, Известување, Полномошно за физички лица, Известување, Пример за полномошно).
Во случај акционерот од која било причина да не може да го преземе образецот за давање полномошно од интернет-страницата на Банката, истиот може да користи и други видови обрасци за давање полномошно во писмена форма.
Акционерите се обврзани веднаш да ја известат Банката за секое полномошно дадено во писмена форма со достава на копија од пополнетиот образец на еден од следните начини:
- по електронски пат на адреса stbbt@stbbt.com.mk кога се доставува копија во скенирана форма.
- по писмен пат на адреса:
СТОПАНСКА БАНКА а.д. БИТОЛА
„Добривоје Радосављевиќ“ 21
7000 Битола
Управен одбор
Со назнака „за 52. седница на Годишно Собрание на Стопанска банка а.д Битола“.
Банката може да бара утврдување на личниот идентитет на акционерот како услов за уважување на полномошното, односно за верификација на инструкциите за гласање ако такви му се дадени на полномошникот.
Полномошникот е должен при евиденција на своето присуство на седница на Собранието да го предаде полномошното во писмена форма во оригинал и да презентира документ за идентификација - лична карта или пасош.
За полномошници на Собранието можат да бидат овластени лица кај кои има конфликт на интерес само под услов ако истите
- претходно им обелодениле на акционерите дека кај нив има конфиликт на интерес и
- добиле конкретни инструкции за гласање во писмена форма од акционерите од кои се овластени да бидат нивни полномошници за секоја предложена одлука за гласање по точките на дневниот ред на седницата на Собранието за која им важи полномошното.
Банката на својата интернет-страница го објавува идентитетот на назначените полномошници кај кои постои конфликт на интерес, како и причините за постоење конфликт на интерес кај полномошниците.